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Hab einige Sachen noch ergänzt.
Bin mir nicht sicher, was du mit zugewiesenen Personen meinst. Gehe davon aus, dass es die Personen sind, die im Vorstand des Vereins sind. Deshalb wahrscheinlich auch bei jedem dann die Kennzeichnung, ob diese Person auch Änderungen vornehmen darf.
Ich würde begrüßen, wenn wir zumindest die Namen mit Mailadressen der Personen kennen, die ich bei "mindestens folgende Vorstandsmitglieder" angegeben habe.

Dass nur eine Person festgelegt wird, die die Daten ändern kann ist OK. Das haben wir beim DRBV auch so geregelt. Wie die Vereine das intern regeln, kann uns egal sein.

Was den Vorstand betrifft, ist es so, dass die Vereinssatzung festlegt, wer den Verein nach §29 nach außen vertritt. Das können auch mehr als zwei oder drei Personen sein. Bei mir in der Satzung heißt es: der 1. Vorsitzende + ein weiteres Vorstandsmitglied. Bei dieser Formulierung müssen auch alle Vorstandsmitglieder beim Amtsgericht angegeben werden, ansonsten nur die, die den Verein vertreten können.
Ich denke, dass ja nichts dagegen spricht, wenn die Vereine uns die Vorstandsmitglieder benennen. Vorsitzender ist ein muss, alle anderen freiwillig. Dann wäre es bspw. einfacher, wenn an den Jugendausschuss was verteilt werden muss. Bisher geht es an den Verein, dann könnte es an den Vereinsjugendwart direkt gehen. Zumal ja die Vereinsjugendwarte nach der Jugendordnung des SLT automatisch Mitglied im Jugendausschuss sind.

Vorschläge in die Felder zu machen, macht auf jeden Fall Sinn.

OK, noch zwei Sachen die mir noch auffallen/unklar sind:

1. Braucht die Geschäftsstelle noch irgendwelche Informationen? Kontendaten der Vereine? Ich schreibe auch mal Frau Pflieger separat an....
2. Was meinst du mit Veranstaltungsangebote? Regelmäßige Trainingstermine oder einzelne Veranstaltungen wie ein Ball etc? All das ist sehr Freitext-lastig, was ich vermeiden wollte, um Missbrauch vorzubeugen.

zu 1.) Anja sollte alles haben. Ansonsten melde sie sich eh bei mir. Ich hatte die ganze Zeit über die Finanzbuchhaltung gemacht. Dies hat sie jetzt übernommen. Daher stehen wir eh im Kontakt.
zu 2) Damit sind öffentliche Veranstaltungen, wie Bälle oder Turniere, gemeint, die auch bei uns im Terminkalender dann veröffentlicht werden sollten

zu 1.) Anja sollte alles haben. Ansonsten melde sie sich eh bei mir. Ich hatte die ganze Zeit über die Finanzbuchhaltung gemacht. Dies hat sie jetzt übernommen. Daher stehen wir eh im Kontakt.

Ich meinte damit, dass geklärt werden soll, welche Informationen für die Geschäftsstelle in welcher Form relevant sind. Das Ziel (soweit ich es verstanden habe) ist ja, dass nicht nur die Tabelle auf der Homepage aktuell gehalten wird, sondern auch die Daten der Geschäftsstelle daraus abgeleitet werden können: Mail-Adressen für Einladungen etc. Wenn die Finanzbuchhaltung Infos braucht, ist die Frage, ob diese gesondert gespeichert werden sollen/müssen.
ich will v.a. vermeiden, jetzt etwas zu vergessen und am Schluss einen Flickenteppich von Code zu haben.

zu 2) Damit sind öffentliche Veranstaltungen, wie Bälle oder Turniere, gemeint, die auch bei uns im Terminkalender dann veröffentlicht werden sollten

Die Sachen muss ich mir anschauen. Da ist die Frage, wie weit JEvent sich da beeinflussen lässt oder ob es dafür noch eine andere Methode braucht. Ich will ehrlich gesagt nicht in den undokumentierten Interna von der Komponente herum (p)fuschen. Sonst fällt uns das auf kurz oder lang auf die Füße.

a )
Ich fände auch gut, wenn wir pro Verein mehrere Personen eintragen könnten. Dann könnten wir ein paar E-mail Verteiler anlegen

Problem ja, in dem Verein sind die Zuordnungen zu Aufgaben und Namen (Präsidium, Vorstand, Presse,...) anders
Eine Hauptmailadresse, die auch den Verein rechtlich vertritt (also meistens der 1. Vorsitzende) sollte grundsätzlich Pflicht sein

Vielleicht sollte man daneben tatsächlich ne Auswahlliste anlegen, welcher angegebenen Mailadresse man Informationen aus den Themenbereichen (Lehre, Schulsport, Presse, Jugend, Sport, Kader, Verbandsarbeit, Fachverbände, JMD) zukommen lassen soll

b)
Was braucht die Geschäftsstelle derzeit ? Ansprechpartner in den Vereinen für Rechnungen und Buchhaltung, Kontakadresse für Verbandstagsinformationen, alles andere wie Landeskader und Lizenzen machen wir ja derzeit separat

c)
Veranstaltungskalender:
Sollte immer auf die öffentlichen Veranstaltungen wie Bälle, Turniere, DTSA Abnahmen, Tag der offenen Tür, ... beschränkt sein. Sonst wird der Kalender sehr schnell unübersichtlich. Daher wäre wenigstens ne Art "Freigabe-Funktion" sinnvoll oder die sollen Ihre Termine einfach melden und jemand von uns trägt die ein - so viele sind das eh nicht. Vielleicht 20 - 30 jedes Jahr